Stajlarımız bizi kariyerimize hazırlayan en önemli basamakları oluşturuyor şüphesiz. Mesleğimizin püf noktalarını stajlarda öğrenir, mesleğimizi sevip sevmediğimizi stajlarda öğrenir ve en önemlisi de çalışma hayatının inceliklerini, tanımadığımız insanlarla ekip olabilmeyi, stres ve zaman yönetimi gibi durumları stajlarımızdaki deneyimler sonucunda elde ederiz. Bu nedenle staj her şeyin başı arkadaşlar! Deneyim, network, fırsat, başarı ve dahası… Bu artık su götürmez bir gerçek. Bu yüzden stajın kariyeriniz için ne kadar önemli olduğundan bahsetmeyeceğiz.
İyi bir yerde staj yapıyor ve mezun olduktan sonra da orada çalışmak istiyor olabiliriz. Peki bizi şirketlerine dahil etmeleri için nasıl bir staj süreci geçirmemiz gerekiyor? İşte başarılı bir staj dönemi geçirmenin püf noktaları:
Çalışacağınız Şirketi Araştırın
Stajyer olarak çalışacağınız şirkete dair geniş kapsamlı bir araştırma yapmalısınız. Şirkete ait internet sitesini incelemek, sosyal medya paylaşımlarını gözlemlemek, basında firmaya dair çıkan haberleri okumak size bu konuda fikir verecektir. Şirketin kurumsal kimliğine dair bilgi sahibi olmak, varsa sosyal faaliyetleri hangi alanlara ilgi duyduğunu bilmek sizin için yol gösterici olacaktır. Çalışma hayatında her yeni iş ve yeni işyeri uyum anlamında bir risktir fakat siz bu yöntemi uygulayarak bu riski azaltabilirsiniz.
Gülümseyin
Birlikte mesai yapacağınız arkadaşlarınızı tanımaya ve onlarla iyi geçinmeye çalışın. Hayat aynı zamanda hiç sona ermeyecek bir eğitimdir. Onların size, sizin onlara öğretecekleriniz muhakkak vardır. Mesai arkadaşlarınıza nazik ve güler yüzlü davranmanız iyi bir iletişimin ve bilgi paylaşımının önünü açacaktır.
Kurallara Uyun
Başarılı bir staj için staj yapılan işyerinin tüm kurallarına uyum göstermek gerekir. Bu kuralların en önemlilerinden biri mesai saatlerine özen göstermektir. Mutlaka o düzene uymalı, tam zamanında yerinizde olmalısınız. Farklı bir gerekçeyle bir gün sonrası için işe geç gelmeniz gerekiyorsa idarecilerinizi bilgilendirip izin alın. Bu hem size verilen sorumlulukları yerine getirmeniz, hem de işyerinde bırakacağınız izlenim bakımından hanenize artı puan olarak yansıyacaktır. Mesaiye vaktinde başlamak sorumluluklarınız arasındadır.
Profesyonelliği İlke Edinin
Zamanlamadan planlamaya, iletişimden giyiminize kadar gerçek bir profesyonel olun. Bu duruşunuz sadece sizi değil, iş arkadaşlarınızı da olumlu anlamda etkileyecektir. Sade ve şık görünmeye de özen gösterin. Dış görünüşünüz iddiasız ancak bakımlı olmalıdır. Mini etek, yüksek topuklu ayakkabı gibi iddialı kıyafetleri tercih etmeyin. Sonuç olarak siz bir stajyersiniz. Makyajda aşırıya kaçmayın. Sade ama şık bir görünüm her zaman daha iyi bir etki bırakır.
Hiçbir İşi Küçümsemeyin
Excel’de bilgi girişi, dosya düzenleme size basit, sıradan işler gördüğünüz hissi verebilir. Yaptığınız işi önemseyin ve en iyi şekilde yapmaya çalışın. O işin, bir iş bütünü içinde önemli bir detay olduğunu aklınızdan çıkarmayın. Aynı zamanda işinize verdiğiniz titizlik de yöneticiniz açısından oldukça önemlidir. Staj yaptığınız işyerinde sizden tıpkı tam zamanlı bir çalışandan beklenen gibi özveri ve disiplin beklenir. Cep telefonunuzla farklı konularla ilgilenirken görülmek hem hakkınızda olumsuz bir intiba oluşmasına sebep, olur hem de staj dosyanıza olumsuz yansır. Stajda başarılı olmak istiyorsanız kendinizi işinize vermelisiniz.
Planlı Birisi Olduğunuzu Gösterin
Planlı çalışma ve planlama alışkanlıkları bir adayda aranan önemli özelliklerdir. Dolayısıyla stajınız boyunca sürekli not alın ve her şeyi planlamaya çalışın. Bu nedenle notlar tutun ve her şeyi yazın. En azından ihtiyacınız olduğunda nereye bakacağınızı biliyor olacaksınız. Bu alışkanlığı edinmiş olmak hem yaşamınızı kolaylaştıracak hem de staj döneminizde sizi daha profesyonel gösterecektir.
Geri Bildirim İsteyin
Staj sürecinizde düzenli ve belirli aralıklarla yöneticinizden kendiniz ve performansınız hakkında geri bildirim isteyin. Aldığınız eleştiriler olumlu veya olumsuz olabilir. Bunları eleştiri olarak değil, sizi bir adım ileriye taşıyacak bilgiler olarak değerlendirin. Bu davranışınız, inisiyatif alabildiğinizi ve daha iyi olmak için değişime hazır olduğunuzu gösterir. Ek olarak bu geri bildirimlerin henüz keşfedemediğiniz güçlü yanlarınızı ya da üzerinde çalışmanız gereken gelişim alanlarınızı ortaya çıkarabileceğini de unutmayın.
Öğrenmeye İstekli Olduğunuzu Gösterin
Size sunulan her eğitim fırsatını, bulunduğunuz pozisyonda size doğrudan yardımcı olmayacak olsa dahi kabul edin. Böylelikle sektörün uzmanlarından eğitim almanın yanında, hem öğrenmek için tutkulu hem de iş konusunda esnek olduğunuzu göstermiş olacaksınız. Aynı zamanda staj yaparken her departmanda, şirketin her biriminde mutlaka görev almak istediğinizi böylelikle şirketi, işleyişini daha yakından tanıyabileceğinizi ve gelişiminiz için büyük faydası olacağını dile getirin.
Yapılan Her Toplantıya Gidin
Tabii ne at diye sormadan toplantılara katılın ne de bu toplantıda benim ne işim var diye düşünün. Konuşulacak konu üzerinde yapılan bütün e-posta yazışmalarını okuyun. Hatta haftalık yaptığınız veya yapacağınız işleri hatırlamak adına geçmiş haftasnın e-postalarına göz atın. Girdiğiniz toplantılarda her defasında fikriniz sorulmasa da siz hazırlıklı olun. Eğer patronunuz size fikrinizi ya da çözüm önerinizi sorarsa cevap verebilmeyi istersiniz, değil mi?
Kendi Başınıza Öğrenmeye Çalışın
Yapamadığınız bir işin her aşamasını çalışma arkadaşlarınıza sormak başarınız hakkında iyi şeyler düşündürmeyecektir. Ne yapılacağını bilmediğiniz durumlarda, yardım istemeden önce ne yapılması gerektiğini kendi başınıza çözmeye çalışın. Eğer yakında tamamen yeni bir şey üzerinde çalışmaya başlayacaksanız, önce bir hafta sonunu evde onu öğrenmeye çalışarak geçirin.
Diğer Stajyerlerle Arkadaş Olun
Diğer stajyerlerin, özellikle de orada bir süredir çalışanların, size ne kadar yardımcı olabileceklerine inanamayacaksınız. Şüphesiz onlar da sizin bulunduğunuz yerdelerdi ve siz bilmediğiniz bir şeylerle uğraşırken, notlardan tutun da moral ve desteğe kadar size birçok konuda yardımcı olacaklardır. Aynı zamanda sizin gibi ortama yabancı olan stajyerlerle vakit geçirmek adaptasyon sürecinizi hızlandıracaktır.
Dahil Olun
Çoğu zaman ekibin bir parçası olmak için birlikte çalışmak tek başına yeterli değildir. Çalışma arkadaşlarınızla iş dışında da iyi zaman geçirmeye çalışın. Buradaki enerjiye dahil olun. Sizi vakit geçirmek için bir yere davet ediyorlarsa çekinmeden kabul edip onları yakından tanıyıp vakit geçirebilirsiniz. Tek başınıza vakit geçirmeyin. Öğlen yemeklerine tek başına çıkmayın. Çay molalarını tek başına değerlendirmeyin. Grupla birlikte hareket etmeniz bir ekip insanı olduğunuza dair olumlu bir izlenim edinmenize yol açar. Mesai arkadaşlarınızla kaynaşmak işyerinde size çeşitli avantajlar sağlar.
Sağlıklı İletişim Kurun
İş yerindeki, sizin departmanınızda olsun olmasın, diğer çalışanları da tanımakta fayda vardır. Zira kabul edildiğiniz şirkette çalışan insanlar aşağı yukarı sizinle benzer geçmişe ve benzer zevklere sahip insanlar. Herkesin adını bilmeseniz dahi sabahları insanlara gülümsemek, onlara günaydın demek hem sizi hem de karşınızdakini rahatlatacak ve mutlu edecektir. Ayrıca bu küçük etkileşimler, bilinçli veya bilinçsiz olarak, sizin ofise aidiyetinizi artıracak ve kendinizi daha rahat ve mutlu hissetmenize neden olacaktır.
Gözlemleyin
Hep takipte olun. Şirket içindeki bağlantıları gözlemleyin. Kimler iletişim halindeler ve bireyler birbirleri ile nasıl iletişim kuruyorlar? Genel olarak işlerin akışı nasıl sağlanıyor? Bunları iyi takip edin ve bilginin peşinde olun. Bugün neler yapabilirim, neler öğrenebilirim düşüncesi ile sürekli olarak bilgiyi talep edin.
Network Biriktirin
İletişiminizi güçlendirdikçe yeni insanlarla tanışacak ve paylaşımlarınız artacak. Bu insanlar, ileride belki de sizin için kritik noktalarda olacak ve size bilgi paylaşımı sağlayacak. Benzer şeyler elbette sizin için de geçerli. Sektörde ne kadar çok kişiyi tanırsanız, o kadar geniş bir bilgi ağınız olur ve bunun faydalarını mutlaka görürsünüz. Bu nedenle tanıştığınız insanlarla karşılıklı sevgi ve saygı çerçevesinde ilişkinizi ilerletmenizin faydaları olacaktır.
Soru Sormaktan Çekinmeyin
Size verilen bir göreve dair bilgi eksiğiniz veya takıldığınız bir ayrıntı varsa mutlaka sorarak yanıtını alın. Soru sormanın değil, görevinizi tam olarak yerine getirmemenin aleyhinize olacağını unutmayın. İşyerinizdeki itibarınızı küçük ve gereksiz çekinceler üzerinden zedelemeyin.
İyi Hatırlanın
Bir zamanlar staj yaptığın şirkete yıllar sonra geri dönebilirsin ya da staj sonrası iş teklifi alabilirsin. Tüm bu iyi ihtimaller için iyi hatırlanmakta fayda var. Dolayısıyla iş arkadaşlarınızda ve çalıştığınız şirkette olumlu izlenimler bırakmaya özen gösterin. Bunu da en iyi şekilde; neşeli, çalışkan, ahlaklı karakterinizle ve çalışma prensiplerinizle sağlayabilirsiniz.
